SYSTEM LÄUFT · WARTE AUF AUFTRAG …

Dein Büro läuft
von allein.

E-Mails, Angebote, Rechnungen, Termine: Ich richte KI-Automatisierungen ein, die das für dich übernehmen. Die Maschine danebenDie Maschine hier drunter zeigt live, wie das aussieht.

Was kostet das bei mir? → ▶ Live zuschauen 0 erledigt

Verbindet, was du schon nutzt: Gmail · Outlook · WhatsApp · Shopify · Lexoffice · Google Kalender …

Simulation: Dein Büro ab nächster Woche

Eingang

KI-Kern

KI

Erledigt

Beispiel-Katalog · 30 Sekunden

Was kostet Automatisierung
für deine Branche?

Wähl deine Branche. Die Maschine stellt dir 30 konkrete Beispiele zusammen, jedes mit den Kosten für die Einrichtung. Kostenlos und unverbindlich per Mail.

Beispiel-Katalog Schritt 1 / 3

Was machst du?

Ein Klick genügt. Den Rest übernimmt die Maschine.

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Beispiele für deinen Betrieb

Aus Projekten, die ich für Betriebe wie deinen gebaut habe. Jedes Beispiel mit dem Preis für die Einrichtung.

Was hier steht, ist der typische Anfang, nicht die Grenze. In fast jedem Betrieb finden sich Abläufe, die auf keiner Liste stehen, weil sie nur dort so laufen. Genau die sind oft am lohnendsten.

Kostenlos · kommt per Mail · keine Verpflichtung

Wohin darf ich sie schicken?

Wohin soll ich die 30 Beispiele mit den Preisen schicken?

Festnetz geht natürlich auch
▸ ÜBERTRAGE ANFRAGE …
▸ PRÜFE PAKET-KOMBINATION …
▸ GLEICHE MIT 40+ PROJEKTEN AB …
▸ RESERVIERE DIR EINEN SLOT …

Unterwegs zu dir. ✓

Die 30 Beispiele für deine Branche kommen per Mail, jedes mit dem Preis für die Einrichtung. Wenn du danach Fragen hast, schreib mir einfach zurück.

Kostenlos & unverbindlich Antwort per Mail DSGVO-konform

Die Doku · Ein Tag im Maschinenraum

Sieh der Maschine
bei der Arbeit zu.

Vier Szenen aus einem ganz normalen Tag. Jede läuft als Echtzeit-Simulation ab: Signal rein, Analyse, Entscheidung, Aktion. Genau so richte ich es bei dir ein.

01
Kapitel 01 · 22:41 Uhr · Catering

Die Anfrage nach Feierabend

00:00:00:00
01 · Signal
✉️ Neue E-Mail · sandra.m@web.de · 22:41
„Hallo! Wir heiraten am 14. Juni und suchen ein Catering für ca. 80 Personen in der Alten Scheune Brandt. Gern rustikal-mediterran. Was würde das kosten? LG Sandra“
02 · Analyse
03 · Entscheidung
14. Juni frei?JaNein
12.13.14.15.16.
Kundin bekannt?JaNein
⌕CRM durchsucht: 0 Treffer → wird neu angelegt
04 · Aktion · vier Systeme, ein Rutsch
🗂CRM: Kontakt „Sandra M.“ angelegt0,0 s✓
📄Angebot № 2419 kalkuliert & als PDF gebaut80 P. · Buffet Mediterran · Preise aus deiner hinterlegten Liste0,0 s✓
SUMME3.240 €
✉️Antwort in Sandras Ton geschrieben & gesendet„…der 14. Juni ist frei, wir halten ihn euch 14 Tage. Angebot hängt an.“0,0 s✓
⏰Wiedervorlage gesetzt: Freitag 09:00 nachfassen0,0 s✓
E-MailKalenderCRMPDF-EngineAufgaben
Angebot raus um 22:43.

Die Konkurrenz antwortet übermorgen. Du hast währenddessen ferngesehen.

1 Signal5 Datenpunkte4 Systeme23 Sek
02
Kapitel 02 · 18:47 Uhr · Sanitärbetrieb

Der verpasste Anruf

00:00:00:00
01 · Signal & Dialog
⚠ Anruf verpasst · +49 171 555 01 23 · 18:47 · Büro seit 18:00 zu
KI · SMS · 18:47
Anrufer · 18:48
„Wasserrohrbruch im Bad!! Wir brauchen dringend morgen früh jemanden!!“
KI · 18:49
02 · Analyse
03 · Entscheidung
Notfall-Slot morgen?JaNein
7:007:309:0010:30
04 · Aktion
📅Termin gebucht: morgen 07:30, „NOTFALL Rohrbruch“0,0 s✓
📲Push an dein Handy„🔧 Notfall morgen 07:30, Kunde hat das Wasser gestoppt, Chat im Kalender“0,0 s✓
🗂CRM-Akte eröffnet, kompletter Chatverlauf drin0,0 s✓
🧰Materialliste „Wasserschaden Standard“ vorbereitetRohrschelle · 2K-Dicht · Trocknungsgerät reserviert0,0 s✓
SMSKalenderPushCRMLager
18:49 · Wasser gestoppt, Termin sitzt.

Der Kunde wusste nach zwei Minuten, was zu tun ist. Und niemand war mehr im Büro.

1 verpasster Anruf2 Min bis Soforthilfe5 Systeme0 Handgriffe
03
Kapitel 03 · 12:03 Uhr · Handwerksbetrieb

Der Beleg aus der Hosentasche

00:00:00:00
01 · Signal
📲 WhatsApp von dir · 1 Foto · 12:03
BAUHAUS BAUMARKT
Silikon Sanitär ×338,70
Fugenprofil Alu12,40
Kleinteile Div.24,45
MwSt 19 %14,35
SUMME89,90 €
02.08. · 12:01BAR
02 · Analyse
03 · Entscheidung
Duplikat?JaNein
⌕312 Belege abgeglichen → 0 Treffer
04 · Aktion
🧾Buchhaltung: als Materialaufwand verbuchtNetto 75,55 · USt 14,35 · steuerberater-fertig0,0 s✓
🏗Projekt „Bad Wagner“: +89,90 € Materialkosten0,0 s✓
Budget Material1.240 € / 2.100 €
🗄GoBD-Archiv: revisionssicher abgelegt0,0 s✓
✅MonatsstatusBeleg 46 / 47 diesen Monat · offen: 10,0 s✓
BuchhaltungProjekteArchivReporting
Verbucht, bevor du losgefahren bist.

Und dein Steuerberater bekommt fertige Ordner statt Schuhkartons.

1 Foto11 Felder4 Systeme19 Sek
04
Kapitel 04 · 09:15 Uhr · Restaurant

Die 2-Sterne-Bewertung

00:00:00:00
01 · Signal
⭐ Neue Google-Bewertung · M. Berger · vor 4 Min
★★★★★
„Essen wirklich richtig gut, aber 40 Minuten gewartet, trotz Reservierung. Schade.“
02 · Analyse
03 · Entscheidung
Öffentlich antworten?JaNein
Intern eskalieren?JaNein
⚑Regel: ≥3 gleiche Beschwerden → Chef-Aufgabe
04 · Aktion
💬Antwort veröffentlicht: ehrlich, ohne Textbaustein0,0 s✓
Deine Antwort · öffentlich
📋Chef-Aufgabe erstellt: „Fr/Sa-Reservierungspuffer prüfen“3. Fall in 30 Tagen. Ursache, kein Ausrutscher0,0 s✓
⭐6 zufriedene Gäste von gestern um eine Google-Bewertung gebetenper WhatsApp, nur bei vermerkter Zufriedenheit. Frische 5★ gleichen die 2★ im Schnitt aus0,0 s✓
📈Ø-Bewertung im Blick0,0 s✓
4,3▲ steigendZiel: 4,6 bis Oktober
GoogleAufgabenWhatsAppReporting
Aus Kritik wird ein System.

Antwort, Ursache, sechs neue 5★-Chancen, während du Mise en place machst.

1 BewertungMuster erkannt+6 Einladungen90 Sek
Sowas will ich. Was kostet das? →

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Wie viel kostet dich
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Büro-Kram pro Woche8 Std.
Dein Stundensatz60 €

Zieh an den Reglern, der Zähler rechnet live.

Das verlierst du pro Jahr am Schreibtisch

22.080 €

368 Stunden · ≈ 46 Arbeitstage

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So läuft’s · In 3 Schritten

Von „nervt“ zu „läuft“.

Schritt 01

Gespräch

30 Minuten. Du erzählst, was nervt. Ich sage dir, was geht und was es kostet.

Schritt 02

Ich baue

Meist 1–2 Wochen. Du arbeitest normal weiter, ich verdrahte im Hintergrund.

Schritt 03

Es läuft

Übergabe, kurze Einweisung, fertig. Danach bin ich erreichbar, wenn was ist.

Bereit, wenn
du es bist.

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Persönlich beantwortet. Kein Bot.